Po rozliczeniach wody, przychodzi czas na planowanie dalszego „\u017cycia” Wsp\u00f3lnoty Mieszkaniowej. Czas podsumowa\u0144 dla mijaj\u0105cego okresu rozliczeniowego. Czas decyzji i strategii wzgl\u0119dem przysz\u0142ych miesi\u0119cy. Planuj\u0105c termin zebra\u0144 rocznych warto oszacowa\u0107 czas niezb\u0119dny do opracowania sprawozdania finansowego (wraz z zatwierdzeniem przez Zarz\u0105d), przygotowania plan\u00f3w: gospodarczego, remontowego, standardowego pakietu projektu uchwa\u0142:<\/p>\n\n\n\n
Sprawozdanie to bardzo wa\u017cny dokument Wsp\u00f3lnoty. Okre\u015blenie i\u017c „okre\u015bla finanse Wsp\u00f3lnoty” brzmi jak bana\u0142, lecz nie ka\u017cdy z w\u0142a\u015bcicieli nieruchomo\u015bci zdaje sobie spraw\u0119 i\u017c dokument ten okre\u015bla … pieni\u0105dze w\u0142a\u015bcicieli. Przekaz i\u017c „to s\u0105 nasze pieni\u0105dze” powinna by\u0107 utrwalana w informacji dla w\u0142a\u015bcicieli. Tak aby wiedzieli: na co wydatkowane s\u0105 \u015brodki, jaki mamy bud\u017cet, co mo\u017cemy zrealizowa\u0107. Co wi\u0119cej wa\u017cna jest \u015bwiadomo\u015b\u0107 i\u017c TO W\u0141A\u015aCICIELE MAJ\u0104 PRAWO DECYDOWA\u0106 O WYDATKOWANIU WSP\u00d3LNYCH FINANS\u00d3W WSP\u00d3LNOTY.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Plan gospodarczy to nasz mikroplan. Powi\u0105zanie przychod\u00f3w z zaliczek i innych \u017ar\u00f3de\u0142 i ponoszonych koszt\u00f3w. W momencie analizy projektu planu warto spojrze\u0107 czy np. kt\u00f3re koszty w danym roku mog\u0105 by\u0107 sta\u0142e, kt\u00f3re zmienne, czy w relacji do ubieg\u0142ego okresu rozliczeniowego nast\u0119puj\u0105 zmiany po stronie przychod\u00f3w. Stawka zaliczki na eksploatacje – czy pozostawiamy j\u0105 na tym samym poziomie? Czy proponujemy jej wzrost? Jak zmiany wielko\u015bci zaliczki FE prze\u0142o\u017c\u0105 si\u0119 na og\u00f3lny zarys przychod\u00f3w?<\/p>\n\n\n\n
Plan remontowy. Co zamierzamy realizowa\u0107 – dachy?, kominy? media? elewacje? remonty klatek schodowych? Przy kszta\u0142towaniu plan\u00f3w remontowych warto korzysta\u0107 z PRZEGL\u0104D\u00d3W BUDOWLANYCH (rocznych, pi\u0119cioletnich). Zarys potrzeb + dyspozycja finansami powinny by\u0107 nam drogowskazem dla projektu FR. Zaliczka na fundusz remontowy – to co wp\u0142acamy przelewem lub za pomoc\u0105 ksi\u0105\u017ceczki op\u0142at – na potrzeby remontowe.<\/p>\n\n\n\n
Ka\u017cdy ze wspomnianych projekt\u00f3w winien by\u0107 w za\u0142\u0105czeniu do zaproszenia na zebranie roczne. Tak aby w\u0142a\u015bciciele mogli zapozna\u0107 si\u0119 z materia\u0142em, zastanowi\u0107 si\u0119, przygotowa\u0107 wnioski, propozycje na zebranie.<\/p>\n\n\n\n
Zebrania og\u00f3\u0142u w\u0142a\u015bcicieli teoretycznie winny odbywa\u0107 si\u0119 „nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c w pierwszym kwartale ka\u017cdego roku”. W domy\u015ble roczne – r\u00f3wnie\u017c. Tu jednak USTAWA JEST NIEPRECYZYJNA, ALBOWIEM OZNACZA\u0141OBY TO I\u017b PO PIERWSZYM KWARTALE NIE MO\u017bNA ZWO\u0141YWA\u0106 ZEBRA\u0143 :). TYM BARDZIEJ I\u017b ARTYKU\u0141 31 USTAWY JU\u017b JEST BARDZIEJ UMIARKOWANY ZEZWALAJ\u0104C NA KONTYNUACJ\u0118 ZWO\u0141YWANIA ZEBRA\u0143 PO PIERWSZYM KWARTALE. Ustawa o w\u0142asno\u015bci lokali nie rozdziela poj\u0119\u0107 „roczne” i „zwyk\u0142e”, traktuj\u0105c temat po macoszemu. Zar\u00f3wno zebrania roczne odbywaj\u0105 si\u0119 cz\u0119sto nieco p\u00f3\u017aniej – np. w maju, a zwyk\u0142e – zgodnie ze wspomnianym art. 31 ustawy.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
W\u0142a\u015bciciele o zebraniu rocznym winni by\u0107 zawiadamiani przynajmniej na tydzie\u0144 przed zebraniem. Je\u017celi macie uchwa\u0142\u0119 o trybie powiadamiaj\u0105cym w\u0142a\u015bcicieli np. poprzez e-maila – to te\u017c jest mo\u017cliwe i skuteczne :). W zaproszeniu powinny by\u0107 zawarte termin, godzina i miejsce zebrania, porz\u0105dek obrad. Warto zamieszcza\u0107 zapis o mo\u017cliwo\u015bci udzielania pe\u0142nomocnictw wzgl\u0119dem uczestnictwa w zebraniu (pod nieobecno\u015b\u0107 w\u0142a\u015bciciela nieruchomo\u015bci). Nie maj\u0105c odpowiedniego miejsca na organizacj\u0119 zebrania – wynajmijmy odpowiedni\u0105 sal\u0119 np. w szkole, w urz\u0119dzie.<\/p>\n\n\n\n
W porz\u0105dku. Przychodzi ten dzie\u0144. Mamy sal\u0119 (warto by\u015bmy w tej sali nie \u015bciskali si\u0119 „powierzchniowo”, wiemy ilu mamy w\u0142a\u015bcicieli, warto to dla komfortu oszacowa\u0107). Zarz\u0105d i administrator witaj\u0105 przyby\u0142ych. Mo\u017cna przygotowa\u0107 materia\u0142y (sprawozdanie, plany, projekty uchwa\u0142) do udost\u0119pnienia r\u00f3wnie\u017c na miejscu. Drobny pocz\u0119stunek. Zaczynamy.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Jako \u017ce to „Rynek nieruchomo\u015bci w praktyce” nie b\u0119d\u0119 przynudza\u0142 o przechodzeniu przez poszczeg\u00f3lne etapy zebrania w spos\u00f3b sztuczny i schematyczny. Wiadomym jest i\u017c og\u00f3\u0142 w\u0142a\u015bcicieli b\u0119dzie podejmowa\u0142 decyzje odno\u015bnie sprawozdania, Zarz\u0105du (zostaje, czy wyb\u00f3r nowych w\u0142adz Wsp\u00f3lnoty), zaliczek, plan\u00f3w gospodarczego i remontowego a w ko\u0144cowej fazie ma mo\u017cliwo\u015bci wnoszenia wolnych wniosk\u00f3w.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
W „praktyce” wa\u017cnym jest powa\u017cne i rzeczowe prowadzenie zebrania, konkretna dyskusja. Wymiana pogl\u0105d\u00f3w. Przyj\u0119cie stanowiska w danej sprawie. Je\u017celi osoba kt\u00f3rej powierzono prowadzenia zebrania – przy ca\u0142ym szacunku dla zebranych – nie zapanuje na tym od pocz\u0105tku – to umar\u0142 w butach. Pami\u0119tajmy o tym i\u017c nie ka\u017cdy przychodzi na zebranie (jakiekolwiek) z tymi samymi intencjami. Mo\u017cna z sensem uczestniczy\u0107 we wsp\u00f3lnych decyzjach. Mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c zacz\u0105\u0107 rzuca\u0107 granatami s\u0142\u00f3w w s\u0105siada (bo przecie\u017c to najlepsza okazja do tego by wszyscy dowiedzieli si\u0119, \u017ce „Kowalska spod pi\u0105tki ma psa kt\u00f3ry g\u0142o\u015bno szczeka”.\u00a0 Ka\u017cdy z w\u0142a\u015bcicieli ma prawo g\u0142osu. Gorzej gdy wolne wnioski ju\u017c na pocz\u0105tku zebrania przes\u0142aniaj\u0105 proponowany porz\u0105dek (nawet je\u017celi przed chwil\u0105, zebrani wi\u0119kszo\u015bci\u0105 zaakceptowali jego proponowany kszta\u0142t). Przed 23.00 nie wyjdziemy. A uchwa\u0142y – przecie\u017c istotne – ulegn\u0105 zapomnieniu w gwarze spor\u00f3w. R\u00f3wnie dobrze mo\u017cna zaatakowa\u0107 Zarz\u0105d Wsp\u00f3lnoty (za bardziej lub mniej udowodnion\u0105 niegospodarno\u015b\u0107), administratora (za brak pracy i pobieranie p\u0142acy). Mo\u017cna. Wa\u017cne, by ka\u017cdy z poszczeg\u00f3lnych punkt\u00f3w porz\u0105dku zebrania, tak\u017ce wolne wnioski da\u0142 szans\u0119 wypowiedzi wszystkim stronom. Zwolennikom i przeciwnikom. Rozmowa, komunikacja mi\u0119dzyludzka to sztuka.<\/p>\n\n\n\n
W pierwszym szacunku liczby udzia\u0142\u00f3w na li\u015bcie obecno\u015bci w\u0142a\u015bcicieli b\u0119dziemy wiedzieli czy mamy kworum i szans\u0119 podj\u0119cia kt\u00f3rejkolwiek z uchwa\u0142. W przeciwnym razie czeka nas podejmowanie uchwa\u0142 w trybie mieszanym (dodatkowo w okresie po zebraniu – w trybie indywidualnego zbierania g\u0142os\u00f3w). Zgodnie z art. 23 ustawy o w\u0142asno\u015bci lokali mamy mo\u017cliwo\u015b\u0107 zmiany trybu g\u0142osowania na zebraniu stosuj\u0105c zasad\u0119 „i\u017c na ka\u017cdego w\u0142a\u015bciciela przypada jeden g\u0142os”. Wymaga to jednak co najmniej 1\/5 udzia\u0142\u00f3w w nieruchomo\u015bci wsp\u00f3lnej.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Dokumentem sprawozdawczym z zebrania winien by\u0107 protok\u00f3\u0142 sporz\u0105dzany przez Protokolanta (wybranego wsp\u00f3lnie z Przewodnicz\u0105cym w pocz\u0105tkowej fazie zebrania). W okresie po zebraniu protok\u00f3\u0142 powinien by\u0107 dost\u0119pny do wgl\u0105du og\u00f3\u0142owi w\u0142a\u015bcicieli nieruchomo\u015bci, podobnie jak pozosta\u0142e dokumenty z zebrania.<\/p>\n\n\n\n
SPOKOJNYCH, ZR\u00d3WNOWA\u017bONYCH OBRAD, KONSTRUKTYWNYCH DECYZJI, DLA WSP\u00d3LNEGO MIENIA :). Pozdrawiam, Marcin Olszewski. \u00a0<\/p>\n\n\n\n
Marcin Bart\u0142omiej Olszewski. Absolwent Wy\u017cszej Szko\u0142y Gospodarowania Nieruchomo\u015bciami w Warszawie (licencjat o specjalno\u015bci: po\u015brednictwo w obrocie nieruchomo\u015bciami i zarz\u0105dzanie nieruchomo\u015bciami, magisterium o specjalno\u015bci gospodarowanie nieruchomo\u015bciami, studia podyplomowe (specjalno\u015b\u0107: zarz\u0105dzanie nieruchomo\u015bciami). Licencja zawodowa zarz\u0105dcy nieruchomo\u015bci, wydana przez Ministerstwo Infrastruktury nr 21 755. Od 2000 r. uczestniczy\u0142 w realizacji wielu znacz\u0105cych projekt\u00f3w w skali og\u00f3lnopolskiej, w zakresie wyceny nieruchomo\u015bci, analiz ekspertyz inwestycyjnych, przestrzennych, (m.in. na rzecz deweloper\u00f3w, funduszy inwestycyjnych, instytucji finansowych), w ramach wsp\u00f3\u0142pracy z korporacjami (m.in. Polanowscy Nieruchomo\u015bci sp. z o.o., na stanowisku Kierownika Departamentu Ekspertyz i Analiz w Centrali Sp\u00f3\u0142ki w Warszawie). Obecnie, dzia\u0142ania swe koncentruje na wsp\u00f3\u0142pracy w zakresie szeroko poj\u0119tego zarz\u0105dzania nieruchomo\u015bciami, dziel\u0105c si\u0119 kilkunastoletni\u0105 wiedz\u0105 i do\u015bwiadczeniem, codziennie poszerzaj\u0105c horyzonty wiedzy w praktycznej realizacji. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Po rozliczeniach wody, przychodzi czas na planowanie dalszego „\u017cycia” Wsp\u00f3lnoty Mieszkaniowej. Czas podsumowa\u0144 dla mijaj\u0105cego okresu rozliczeniowego. Czas decyzji i strategii wzgl\u0119dem przysz\u0142ych miesi\u0119cy. Planuj\u0105c termin zebra\u0144 rocznych warto oszacowa\u0107 czas niezb\u0119dny do opracowania sprawozdania finansowego (wraz z zatwierdzeniem przez Zarz\u0105d), przygotowania plan\u00f3w: gospodarczego, remontowego, standardowego pakietu projektu uchwa\u0142: W sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego. W … Czytaj dalej G\u0142os w sprawach wsp\u00f3lnych – zebranie roczne Wsp\u00f3lnoty Mieszkaniowej.<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"spay_email":"","footnotes":""},"categories":[27],"tags":[],"jetpack_featured_media_url":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/marcinolszewski.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1229"}],"collection":[{"href":"https:\/\/marcinolszewski.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/marcinolszewski.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/marcinolszewski.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/marcinolszewski.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1229"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/marcinolszewski.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1229\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1230,"href":"https:\/\/marcinolszewski.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1229\/revisions\/1230"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/marcinolszewski.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1229"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/marcinolszewski.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1229"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/marcinolszewski.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1229"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}