Tytu\u0142 nieco jak z przedstawienia. Warto jednak pozna\u0107 podstawowe zjawiska zachodz\u0105ce w procesie odczytu i rozliczania wody. Z racji zu\u017cycia i pieni\u0119dzy :).
W okresie rocznym w ramach Wsp\u00f3lnot Mieszkaniowych wod\u0119 odczytuje si\u0119 zazwyczaj dwa razy do roku. Na koniec czerwca i na koniec grudnia danego roku. S\u0105 okresy p\u00f3\u0142roczne.
Z pocz\u0105tku pos\u0142u\u017c\u0119 si\u0119 tradycyjnym modelem wodomierzy zlokalizowanych w naszych \u0142azienkach, kuchniach. Mamy drugi okres rozliczeniowy (grudzie\u0144\/stycze\u0144). Z wyprzedzeniem powinni\u015bmy otrzyma\u0107 informacj\u0119 o planowanych odczytach. W formie og\u0142osze\u0144 w gablotach informacyjnych na klatkach schodowych budynk\u00f3w, w formie powiadomienia drog\u0105 komunikacji elektronicznej, bezpo\u015bredniego kontaktu z mieszka\u0144cami.
Forma odczytu. Powinna by\u0107 bezpo\u015brednia, wykonana przez pracownika administracji obs\u0142uguj\u0105cej Wsp\u00f3lnot\u0119, konserwatora sanitarnego. Cz\u0119sto stosuje si\u0119 metody „skr\u00f3t\u00f3w”, czyli kartki do wype\u0142nienia dla ludzi do skrzynek pocztowych i bawcie si\u0119 sami. Problem polega na tym, i\u017c wiele os\u00f3b … niekoniecznie wie gdzie w mieszkaniu wodomierze s\u0105 zlokalizowane. Po drugie mieszka\u0144cy mog\u0105 dokona\u0107 b\u0142\u0119dnego odczytu (np. zamiast warto\u015bci 878,87 m3, odczyta\u0107 … 87887 m3 do wyja\u015bnienia, lecz po co te p\u00f3\u017aniejsze nerwy?). Po trzecie osoba znaj\u0105ca si\u0119 na tym mo\u017ce r\u00f3wnie\u017c naocznie zweryfikowa\u0107 poprawno\u015b\u0107 funkcjonowania wodomierzy poprzez prawid\u0142owo umocowan\u0105 tzw. plomb\u0119 (zak\u0142adan\u0105 przy monta\u017cu i legalizacji), jak r\u00f3wnie\u017c czy przypadkiem licznik nie stoi (mimo zu\u017cywania wody, mechanizm wodomierza nie „pracuje”, tym samym zniekszta\u0142ca pod wzgl\u0119dem proces rozliczenia).
Ok. Przyjmijmy model odczytu bezpo\u015bredniego. Mamy dzie\u0144 X. Przychodzi do nas pracownik administracji. Powinien mie\u0107 dowody potwierdzaj\u0105ce faktyczny cel przybycia (identyfikator, wylegitymowanie si\u0119 na pro\u015bb\u0119 mieszka\u0144ca). W powiadomieniach r\u00f3wnie\u017c powinny by\u0107 piecz\u0105tki administracji, Wsp\u00f3lnoty. Po co ta czujno\u015b\u0107. Okazja czyni z\u0142odzieja.
Nawet je\u017celi nie wiemy – jako mieszka\u0144cy, gdzie s\u0105 wodomierze, spokojnie. Wykwalifikowany pracownik powinien umie\u0107 sam to zrobi\u0107. Odczytujemy przede wszystkim warto\u015bci przed przecinkiem, sprawdzaj\u0105c stan plomby, „chodzenie” licznika (poprzez kontrolne odkr\u0119cenie wody). Warto by pracownik administracji mia\u0142 przy sobie tzw. karty odczytu (formularz z wyszczeg\u00f3lnieniem pomieszcze\u0144 lokacji wodomierzy, polami do wpisu numer\u00f3w licznik\u00f3w i wykazywanych warto\u015bci). W\u00f3wczas do administracji trafia dokument z danymi, jak r\u00f3wnie\u017c z podpisem mieszka\u0144ca na \u015bwiadectwo faktycznego stanu odczytu w danym dniu.
Co z pozyskanymi danymi powinien zrobi\u0107 zarz\u0105dca, administrator. Odczyty powinien wprowadzi\u0107 do bazy licznik\u00f3w. Warto prowadzi\u0107 takie bazy, w kolejnych ewidencjach odczyt\u00f3w jest \u0142atwiej i sprawniej. Zaewidencjonowane odczyty administrator winien przekaza\u0107 do ksi\u0119gowo\u015bci celem dokonania rozliczenia.
I tu si\u0119 zaczyna zagadka budz\u0105c\u0105 cz\u0119sto zapytania ludzi otrzymuj\u0105cych dokumenty rozlicze\u0144. Nie b\u0119d\u0119 si\u0119 zag\u0142\u0119bia\u0142 w kanony pracy ksi\u0119gowo\u015bci (cz\u0119sto r\u00f3wnie\u017c zarz\u0105dcy, administratorzy wykonuj\u0105 ta prac\u0119 – optymalizacja koszt\u00f3w :)). Jedno jest pewne. Chcieliby\u015bmy p\u0142aci\u0107 … za to co faktycznie zu\u017cyli\u015bmy. Czyli co na odczycie, to do zap\u0142aty. Tak by\u0142oby najlepiej. Stosowane s\u0105 regulaminy rozliczania wody podejmowane we Wsp\u00f3lnotach w formie uchwa\u0142y. Warto by by\u0142y przemy\u015blane.
W rzeczywisto\u015bci suma odczyt\u00f3w ze wszystkich licznik\u00f3w powinna by\u0107 r\u00f3wna wskazaniom na wodomierzach g\u0142\u00f3wnych. Je\u017celi nie jest r\u00f3wna – gdzie\u015b ta woda „ucieka”. Mog\u0105 by\u0107 straty. Koszty dla ca\u0142ej Wsp\u00f3lnoty. Zadanie dla administracji, konserwatora i inspektora sanitarnego.
Je\u017celi budynek w pe\u0142ni olicznikowany, odczyty rzeczywiste (na podstawie odczyt\u00f3w z licznik\u00f3w). Je\u017celi nie, stosowane jest rycza\u0142t. W przypadku niepe\u0142nego olicznikowania budynku, wielu mieszka\u0144c\u00f3w zg\u0142asza zastrze\u017cenia i wnosi o uzupe\u0142nienie licznik\u00f3w nie chc\u0105c ponosi\u0107 koszt\u00f3w za innych. Trudno si\u0119 im dziwi\u0107. W ramach „kontroli wewn\u0119trznej” ludzie cz\u0119sto sami w zeszytach, notesach prowadz\u0105 ewidencj\u0119 odczyt\u00f3w.
Porz\u0105dkuj\u0105c wiedz\u0119 na temat rozlicze\u0144. Warto by wiedza ta, zasady by\u0142y jasne i przejrzyste dla mieszka\u0144c\u00f3w (r\u00f3wnie\u017c pod k\u0105tem przejrzysto\u015bci dokumentu rozliczeniowego przekazywanego r\u00f3wnie\u017c mieszka\u0144com przez administracj\u0119). Warto by d\u0105\u017cy\u0107 do op\u0142at zwi\u0105zanych z faktycznym zu\u017cyciem wody, kontrolowa\u0107 stan techniczny wodomierzy zar\u00f3wno w lokach jak i na cz\u0119\u015bci wsp\u00f3lnej (to \u017ce wodomierz g\u0142\u00f3wny jest w\u0142asno\u015bci\u0105 MPWiK, nie oznacza, i\u017c Wsp\u00f3lnota nie mo\u017ce wymaga\u0107 kontroli, \u015bwiadectwa legalizacji itd. Problem mo\u017ce by\u0107 zidentyfikowany wsz\u0119dzie). Je\u017celi podejmujemy regulamin rozliczenia koszt\u00f3w zu\u017cycia wody w formie uchwa\u0142y, przedstawmy uprzednio projekt w\u0142a\u015bcicielom lokali, zastan\u00f3wmy si\u0119 wsp\u00f3lnie nad tym jakie rozwi\u0105zania s\u0105 dla nas najlepsze. Uchwa\u0142\u0119 zawsze mo\u017cna zmienia\u0107, regulaminy r\u00f3wnie\u017c. Niech podj\u0119te dzia\u0142ania maj\u0105 za zadanie zmierza\u0107 do konkretnych rozwi\u0105za\u0144 znanych i akceptowanych przez w\u0142a\u015bcicieli. W przypadku rzeczy niezrozumia\u0142ych zawsze warto zapyta\u0107 zarz\u0105dc\u0119.
Koniec wodomierzy. Okres legalizacji up\u0142ywa po okresie pi\u0119ciu lat. Przed up\u0142ywem tego okresu Zarz\u0105d Wsp\u00f3lnoty Mieszkaniowej winien dokona\u0107 zbioru ofert, podj\u0105\u0107 dzia\u0142ania wzgl\u0119dem projektu uchwa\u0142y i procesu g\u0142osowania. Monta\u017c i demonta\u017c wodomierzy powinien odbywa\u0107 si\u0119 w formie protokolarnej (ze wskazaniem danych dot.starego i nowego licznika – numer, warto\u015b\u0107 odczytu w dm3, numer plomby).
Warto r\u00f3wnie\u017c rozwa\u017ca\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 monta\u017cu wodomierzy z nak\u0142adk\u0105 radiow\u0105. Odczyt teoretycznie powinien by\u0107 bardziej precyzyjny (mo\u017cliwo\u015b\u0107 weryfikacji danych dot. odczytu nawet wstecz w stosunku do odczytu – np. odczytujemy 5 stycznia, a generujemy jednocze\u015bnie odczyt dot. zu\u017cycia na dzie\u0144 31 grudnia), ponadto bez konieczno\u015bci wizji w lokalach.
Odczyty i rozliczenia to a propos wody – temat rzeka. Z pewno\u015bci\u0105 jeszcze nie raz b\u0119d\u0119 porusza\u0142 si\u0119 w tym obszarze na postach blogu. Czego Wam \u017cyczy\u0107 tym razem. OP\u0141AT ZA WOD\u0118, ZGODNYCH ZE STANEM FAKTYCZNYM. P\u0141AC\u0118 TYLE, ILE ZU\u017bY\u0141EM :). Pozdrawiam, Marcin Olszewski.<\/p>\n\n\n\n
Marcin Bart\u0142omiej Olszewski. Absolwent Wy\u017cszej Szko\u0142y Gospodarowania Nieruchomo\u015bciami w Warszawie (licencjat o specjalno\u015bci: po\u015brednictwo w obrocie nieruchomo\u015bciami i zarz\u0105dzanie nieruchomo\u015bciami, magisterium o specjalno\u015bci gospodarowanie nieruchomo\u015bciami, studia podyplomowe (specjalno\u015b\u0107: zarz\u0105dzanie nieruchomo\u015bciami). Licencja zawodowa zarz\u0105dcy nieruchomo\u015bci, wydana przez Ministerstwo Infrastruktury nr 21 755. Od 2000 r. uczestniczy\u0142 w realizacji wielu znacz\u0105cych projekt\u00f3w w skali og\u00f3lnopolskiej, w zakresie wyceny nieruchomo\u015bci, analiz ekspertyz inwestycyjnych, przestrzennych, (m.in. na rzecz deweloper\u00f3w, funduszy inwestycyjnych, instytucji finansowych), w ramach wsp\u00f3\u0142pracy z korporacjami (m.in. Polanowscy Nieruchomo\u015bci sp. z o.o., na stanowisku Kierownika Departamentu Ekspertyz i Analiz w Centrali Sp\u00f3\u0142ki w Warszawie). Obecnie, dzia\u0142ania swe koncentruje na wsp\u00f3\u0142pracy w zakresie szeroko poj\u0119tego zarz\u0105dzania nieruchomo\u015bciami, dziel\u0105c si\u0119 kilkunastoletni\u0105 wiedz\u0105 i do\u015bwiadczeniem, codziennie poszerzaj\u0105c horyzonty wiedzy w praktycznej realizacji. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Tytu\u0142 nieco jak z przedstawienia. Warto jednak pozna\u0107 podstawowe zjawiska zachodz\u0105ce w procesie odczytu i rozliczania wody. Z racji zu\u017cycia i pieni\u0119dzy :).W okresie rocznym w ramach Wsp\u00f3lnot Mieszkaniowych wod\u0119 odczytuje si\u0119 zazwyczaj dwa razy do roku. Na koniec czerwca i na koniec grudnia danego roku. S\u0105 okresy p\u00f3\u0142roczne.Z pocz\u0105tku pos\u0142u\u017c\u0119 si\u0119 tradycyjnym modelem wodomierzy … Czytaj dalej Odczyt i rozliczanie wody czyli hydrozagadka Wsp\u00f3lnot Mieszkaniowych<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"spay_email":"","footnotes":""},"categories":[27],"tags":[],"jetpack_featured_media_url":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/marcinolszewski.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1227"}],"collection":[{"href":"https:\/\/marcinolszewski.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/marcinolszewski.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/marcinolszewski.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/marcinolszewski.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1227"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/marcinolszewski.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1227\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1228,"href":"https:\/\/marcinolszewski.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1227\/revisions\/1228"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/marcinolszewski.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1227"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/marcinolszewski.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1227"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/marcinolszewski.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1227"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}